Automatisieren Sie das Lesen und Erfassen Ihrer PDFs, Rechnungen und komplexen Dokumente mit KI
Schluss mit der manuellen Erfassung. Unsere KI-gestützten Lösungen lesen, prüfen und übertragen Ihre Dokumentdaten in wenigen Sekunden.
Vom Dokument zu Daten
Ihre Teams versinken in der manuellen Dokumentverarbeitung
Es geht nicht nur darum, eine Datei zu lesen, sondern ihren Typ zu erkennen, die erwarteten Felder zu extrahieren, deren Stimmigkeit zu prüfen und ein nachvollziehbares Ergebnis an das richtige System zu übergeben.
Hunderte Rechnungen, Bestellungen oder Formulare von Hand zu erfassen
Ihre Teams verbringen wertvolle Zeit damit, Zahlenreihen abzutippen, statt sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
Bearbeitungsfristen, die die Kundenzufriedenheit belasten
Wer drei Tage auf die manuelle Freigabe seines Dossiers wartet, wechselt womöglich zur Konkurrenz.
Unvermeidliche Erfassungsfehler bei grossen Mengen
Ein falscher Betrag oder ein Tippfehler in einem Namen führt zu Zahlungsverzug und Korrekturaufwand.
Wie die KI die Daten aus Ihren Dokumenten gewinnt
Klassische OCR, also optische Zeichenerkennung, wandelte ein Dokumentbild lediglich in unstrukturierten Text um. Unser Ansatz verbindet maschinelles Sehen mit der Leistung von Sprachmodellen (multimodale LLM), um die Bedeutung des Dokuments zu erfassen, unabhängig von seinem Layout.
Die Pipeline Schritt für Schritt
Erfassung und Eingang
Das Dokument — PDF, Scan, E-Mail, Handyfoto — wird automatisch aus Ihrem Postfach, einem geteilten Ordner oder über eine API übernommen.
Bildvorverarbeitung
Ausrichten schiefer Scans, Rauschunterdrückung und Kontrastverbesserung für eine einwandfreie Lesbarkeit.
Intelligente Extraktion (LLM Parsing)
Die KI erkennt und extrahiert genau die benötigten Daten: Lieferantenname, MWST-Nummer, Datum, Beträge netto/MWST/brutto, Positionszeilen, IBAN. Auch wenn die Rechnung ihr Format ändert, weiss die KI, wo die Information steht.
Stimmigkeitsprüfung und fachliche Validierung
Der Algorithmus prüft, ob die Summe der Positionen dem Bruttototal entspricht, und ob die IBAN zum in Ihrer Datenbank hinterlegten Lieferanten passt.
Übergabe an Ihre Software
Die Daten werden direkt in Ihr ERP, Ihre Buchhaltungssoftware (Winbiz, Abacus, QuickBooks) oder Ihre Datenbank übertragen.
Umgang mit Ausnahmen (Human-in-the-loop)
Ist ein Dokument fleckig oder unleserlich und sinkt der Konfidenzwert der KI unter 95 Prozent, gelangt es in eine schnelle Prüfmaske, in der eine Person den Wert mit einem einzigen Klick bestätigt.
Eine intelligente Pipeline für den Dokumenteneingang
Hochpräzise Datenextraktion (Vision AI und LLM)
Unsere Technik liest nicht nur den Text: Sie versteht den Aufbau des Dokuments, unabhängig vom Format.
Automatische Prüfung der fachlichen Regeln
Das System prüft die Stimmigkeit der Beträge, validiert MWST-Nummern und erkennt Doubletten vor der Übergabe.
Direkte Anbindung an Ihre Systeme (ERP / Buchhaltung)
Die gewonnenen Daten fliessen ohne jeden manuellen Schritt direkt in Ihre Verwaltungswerkzeuge.
Die Methode zur Dokumentenautomatisierung
Analyse Ihrer Dokumentvorlagen und Bestimmung der Schlüsselfelder
Training und Konfiguration der KI-Modelle
Anbindung an Ihre Postfächer, Scanner oder Software
Validierungsphase und Inbetriebnahme
Was sich für Ihr Unternehmen ändert
- 90 Prozent Zeitgewinn bei der Verarbeitung Ihrer Dokumentflüsse.
- Sofortige Verarbeitung der Dokumente rund um die Uhr, an sieben Tagen die Woche.
- Nahezu vollständige Beseitigung menschlicher Übertragungsfehler.
Sie vertrauen uns
“Ich empfehle Play Digital wegen ihrer Fähigkeit, die Bedürfnisse des Marktes zu verstehen, in dem sich die Kundschaft bewegt, und diese Dimension in ihre Lösungen einfliessen zu lassen. Die Begleitung geht über rein technische Überlegungen hinaus: Sie umfasst strategische Aspekte sowie Elemente aus Marketing und Kommunikation. Play Digital hat es uns ermöglicht, in einem aufgrund zahlreicher Regulierungen komplexen Markt eine massgeschneiderte Lösung zu entwickeln. Die Flexibilität der gewählten Lösung erlaubt es, sie laufend an veränderte Anforderungen und Marktbedingungen anzupassen.”
Häufig gestellte Fragen
01Kann die KI handschriftliche oder schlecht gescannte Rechnungen und Formulare lesen?
Ja. Anders als starre ältere OCR-Systeme nutzen unsere KI-Modelle maschinelles Sehen und erfassen den Zusammenhang. Sie gewinnen die Daten auch aus einem leicht schiefen, zerknitterten oder handschriftlichen Dokument.
02Was geschieht, wenn die KI bei einem Betrag oder einem Lieferantennamen unsicher ist?
Wir hinterlegen eine Toleranzregel. Liegt der Konfidenzwert unter 95 Prozent, gelangt das Dokument in eine Prüfmaske, in der Ihre Mitarbeiterin oder Ihr Mitarbeiter den Wert mit einem Klick bestätigt.
03In welche Software können die gewonnenen Daten automatisch übertragen werden?
In jedes System: Ihr internes ERP, Ihre Buchhaltungssoftware (Winbiz, Abacus, QuickBooks), eine gesicherte Excel-Datei oder eine SQL-Datenbank.
04Wie lange dauert die Verarbeitung einer fünfseitigen PDF-Rechnung?
Zwischen zwei und fünf Sekunden. Sobald das PDF per Mail eintrifft oder in einem Ordner abgelegt wird, analysiert die KI es, prüft die fachlichen Regeln und speichert die Daten unmittelbar.
05Werden unsere Verwaltungsdokumente zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet?
Niemals. Wir nutzen KI-Schnittstellen für Unternehmen mit strengen Vertraulichkeitsklauseln: Ihre Dokumente werden im verschlüsselten Speicher verarbeitet und unmittelbar nach der Extraktion gelöscht.
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