Automatisez la lecture et la saisie de vos PDF, factures et documents complexes grâce à l’IA
Dites adieu à la saisie manuelle. Nos solutions basées sur l’intelligence artificielle lisent, vérifient et injectent vos données documentaires en quelques secondes.
Du document à la donnée
Vos équipes noyées sous le traitement manuel de documents
L’objectif n’est pas seulement de lire un fichier, mais d’identifier son type, d’extraire les champs attendus, de contrôler leur cohérence puis de transmettre un résultat traçable au bon système.
Des centaines de factures, commandes ou formulaires à saisir à la main
Vos équipes consacrent un temps précieux à recopier des lignes de chiffres au lieu de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée.
Des délais de traitement qui rallongent la satisfaction client
Un client qui attend 3 jours la validation manuelle de son dossier risque de partir chez la concurrence.
Des erreurs de saisie inévitables sur les gros volumes
Un mauvais montant ou une faute dans un nom génère des retards de paiement et du travail de correction.
Comment l’IA extrait les données de vos documents
L’OCR traditionnel (Reconnaissance Optique de Caractères) se contentait de convertir une image de document en texte brut illisible. Notre approche combine la Vision par Ordinateur avec la puissance des Modèles de Langage (LLM Multimode) pour comprendre la sémantique du document, quelle que soit sa mise en page.
Le fonctionnement étape par étape du pipeline d’IA
Capture & Ingestion
Le document (PDF, scan, e-mail, photo smartphone) est capturé automatiquement depuis votre boîte mail, un dossier partagé ou une API.
Prétraitement de l’image
Redressement des scans de travers, nettoyage du bruit, amélioration du contraste pour une lecture parfaite.
Extraction intelligente (LLM Parsing)
L’IA identifie et extrait précisément les données nécessaires : nom du fournisseur, numéro de TVA, date, montants HT/TVA/TTC, lignes d’articles, IBAN. Même si la facture change de format, l’IA sait où trouver l’information.
Contrôle de cohérence & Validation métier
L’algorithme vérifie que la somme des lignes correspond bien au total TTC et vérifie si l’IBAN correspond au fournisseur enregistre dans votre base.
Injection dans vos logiciels
Les données sont envoyées directement dans votre ERP, logiciel comptable (Winbiz, Abacus, QuickBooks) ou base de données.
Gestion des exceptions humaines (Human-in-the-loop)
Si un document est taché ou illisible et que le taux de confiance de l’IA descend sous 95%, le document est envoyé dans un écran de validation rapide où un opérateur humain confirme la valeur en un seul clic.
Un pipeline d’ingestion intelligente de documents
Extraction de données ultra-précise (Vision AI & LLM)
Notre technologie ne se contente pas de lire le texte : elle comprend la structure du document, quel que soit son format.
Validation automatique des règles métiers
Le système vérifie la cohérence des montants, valide les numéros de TVA et détecte les doublons avant injection.
Intégration directe dans vos systèmes (ERP / Compta)
Les données extraites sont envoyées directement dans vos outils de gestion sans aucune action humaine nécessaire.
La méthode d'automatisation documentaire
Analyse de vos modèles de documents et identification des champs clés
Entraînement et configuration des modèles d'IA
Connexion avec vos dossiers e-mails, scanners ou logiciels
Phase de validation et déploiement en production
Ce que cela change pour votre entreprise
- 90% de temps gagné sur le traitement de vos flux documentaires.
- Traitement instantané des documents 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
- Élimination quasi-totale des erreurs humaines de retranscription.
Ils nous font confiance
“Je recommande Play Digital en raison de leur capacité à comprendre les besoins du marché dans lequel évoluent les clients et d’intégrer cette dimension dans leurs solutions apportées. L’accompagnement va au-delà d’une réflexion purement technique, il inclut des réflexions stratégiques et des éléments de marketing et de communication. Play Digital nous a permis de développer une solution sur mesure dans un marché complexe en raison de nombreuses régulations. La flexibilité de la solution choisie permet de l’adapter constamment à l’évolution des demandes et aux contraintes du marché.”
Questions fréquemment posées
01L'IA est-elle capable de lire des factures ou formulaires manuscrits ou mal scannés ?
Oui. Contrairement aux anciens OCR rigides, nos modèles d’IA utilisent la vision par ordinateur et comprennent le contexte. Ils parviennent à extraire la donnée même sur un document légèrement penché, chiffonné ou manuscrit.
02Que se passe-t-il si l'IA hésite sur un montant ou le nom d'un fournisseur ?
Nous intégrons une règle de tolérance. Si le taux de confiance de l’IA est inférieur à 95%, le document est envoyé dans un écran de contrôle humain où votre collaborateur valide la valeur en un clic.
03Dans quels logiciels pouvez-vous envoyer les données extraites automatique ?
Dans n’importe quel système : votre ERP interne, vos logiciels comptables (Winbiz, Abacus, QuickBooks), un fichier Excel sécurisé ou une base de données SQL.
04Combien de temps faut-il pour traiter une facture PDF de 5 pages ?
Entre 2 et 5 secondes. Dès que le PDF arrive par mail ou est déposé dans un dossier, l’IA l’analyse, valide les règles métiers et enregistre les données instantanément.
05Nos documents administratifs sont-ils utilisés pour entraîner des modèles d'IA publics ?
Jamais. Nous utilisons des APIs d’IA d’entreprise avec des clauses de confidentialité strictes : vos documents sont traités en mémoire chiffrée et supprimés immédiatement après extraction.
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