Ersetzen Sie das Excel-Chaos durch eine für Ihr Unternehmen entwickelte Software
Bündeln Sie Ihre Abläufe. Ein einziges Werkzeug, das sich Ihren bestehenden Prozessen anpasst und nicht umgekehrt. Übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Ihre Daten.
Wenn Werkzeuge an Grenzen stossen
Das « zusammengebastelte » Unternehmen, das an seiner eigenen Komplexität erstickt
Doppelerfassungen, brüchige Makros, lückenhafte Verläufe und überdimensionierte Abonnemente zeigen, dass ein kritischer Prozess eine verlässlichere und übertragbare Grundlage verdient.
Dutzende verknüpfter und instabiler Excel-Dateien
Ein falsch gesetztes Kopieren, ein abstürzendes Makro — und es kostet Stunden, die Fehler zu finden.
Das Gedächtnis Ihres Betriebs in den Köpfen von zwei Personen
Fällt eine Schlüsselperson aus oder verlässt das Unternehmen, weiss niemand mehr, wie die Projektverläufe zu finden sind.
Standardsoftware, zu teuer und voller unnötiger Funktionen
Sie zahlen überhöhte Monatsabonnemente für Ungetüme, von denen Sie zehn Prozent nutzen.
Wie ist eine individuelle Geschäftssoftware aufgebaut?
Eine massgeschneiderte Geschäftssoftware, ein individuelles ERP oder CRM, ist eine interne Webplattform, die den Alltag Ihres Unternehmens genau abbildet. Statt dass Sie Ihre Organisation an eine starre Software anpassen, wird die Software so entwickelt, dass sie Ihren Fachregeln folgt.
Die modularen Teilsysteme eines individuellen ERP/CRM
Kundenbeziehungspflege (individuelles CRM)
Verfolgung von Leads, Verlauf der Kontakte, automatische Nachfassaktionen und übersichtliche Verkaufspipelines in der Kanban-Ansicht.
Projekte, Baustellen und Planung
Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeitende, Erfassung der Stunden, Materialverwaltung sowie Gantt-Diagramm oder interaktiver Kalender.
Rechnungsstellung, Offerten und Finanzübersicht
Automatische Erstellung von Offerten und QR-Rechnungen als PDF, automatisierte Mahnläufe und Berechnung der Bruttomarge je Projekt in Echtzeit.
Fein abgestufte Zugriffsrechte
Jede Person — Geschäftsleitung, Projektleitung, Mitarbeitende auf dem Bau, Buchhaltung — sieht und bearbeitet nur die für ihre Aufgabe nötigen Ansichten.
Der Einsatz von KI zur Beschleunigung der Entwicklung
Dank KI-gestützter Werkzeuge für Codegenerierung und Architektur beginnen wir bei Datenrastern und Formularen nie bei null. Wir konzentrieren uns vollständig auf das, was Ihren Wert ausmacht: Ihre komplexen Fachregeln und die Nutzungserfahrung.
Ihre individuelle Software, schlank und erweiterbar
Vollständig um Ihre tatsächlichen Arbeitsweisen herum entworfen
Sie müssen Ihre Prozesse nicht verbiegen, damit sie in ein Raster passen: Die Software bildet Ihre Gewohnheiten ab und verbessert sie.
Eine einzige, zentrale Quelle der Wahrheit
Alle Mitarbeitenden arbeiten auf derselben, in Echtzeit aktualisierten Datenbasis.
Vollständiges Eigentum an Ihrem Code
Keine Lizenzgebühren pro Person, die mit Ihrem Wachstum steigen. Die Software gehört Ihnen.
Die Methode von Play Digital für Ihre Software
Eintauchen in Ihre heutigen Prozesse (Audit vor Ort)
- Discovery-Workshop
- Definition der Nutzerwege
- Validierung der Nutzerwege
Eingrenzung der wesentlichen Funktionen
- Festlegung des MVP
- Prototyping
Iterative Entwicklung mit wöchentlichen Rückmeldungen
- Entwicklung
- Nutzertests
- Verbesserung
- Qualitätssicherung
Übernahme Ihrer historischen Daten und Inbetriebnahme
Die konkreten Ergebnisse
- Vollständige Beseitigung der Risiken durch beschädigte Dateien.
- Volle Selbstständigkeit neuer Mitarbeitender ab der ersten Woche.
- Echtzeitsicht auf die Rentabilität Ihrer Tätigkeit.
Sie vertrauen uns
“Ich empfehle Play Digital wegen ihrer Fähigkeit, die Bedürfnisse des Marktes zu verstehen, in dem sich die Kundschaft bewegt, und diese Dimension in ihre Lösungen einfliessen zu lassen. Die Begleitung geht über rein technische Überlegungen hinaus: Sie umfasst strategische Aspekte sowie Elemente aus Marketing und Kommunikation. Play Digital hat es uns ermöglicht, in einem aufgrund zahlreicher Regulierungen komplexen Markt eine massgeschneiderte Lösung zu entwickeln. Die Flexibilität der gewählten Lösung erlaubt es, sie laufend an veränderte Anforderungen und Marktbedingungen anzupassen.”
Häufig gestellte Fragen
01Was kostet die Entwicklung eines individuellen ERP oder CRM im Vergleich zu Standardsoftware?
Die Anfangsinvestition in eine individuelle Lösung amortisiert sich rasch: keine monatlichen Lizenzgebühren pro Person mehr, die mit Ihrem Wachstum steigen, und keine Kosten für die Anpassung Ihrer Prozesse. Sie zahlen einmal für ein Werkzeug, das Ihnen gehört.
02Lassen sich sämtliche Daten aus unseren alten Excel-Dateien übernehmen?
Durchaus. Wir bereinigen, strukturieren und übernehmen bei der Inbetriebnahme sämtliche historischen Daten — Kundschaft, Rechnungen, Projekte — in die neue Datenbank.
03Wie lange brauchen meine Teams, um sich in eine individuelle Software einzuarbeiten?
Sehr kurz. Da das Werkzeug genau um Ihre heutigen Arbeitsgewohnheiten herum entworfen ist, ohne die unnötigen Schaltflächen generischer Software, erfolgt die Aneignung nahezu unmittelbar.
04Was geschieht, wenn sich unsere Geschäftsprozesse in einem Jahr ändern?
Ihre Software gehört Ihnen und ist modular aufgebaut. Wir können sehr rasch neue Funktionen, Ansichten oder Auswertungen ergänzen, ohne das Bestehende zu beschädigen.
05Bieten Sie eine Rechteverwaltung an, damit Mitarbeitende die Finanzzahlen nicht sehen?
Ja. Wir legen klare Rollen fest: Geschäftsleitung, Verkauf, Projektleitung, Ausführung. Jede Person erhält nur Zugriff auf die für ihren Auftrag nötigen Module und Informationen.
Beginnen wir mit Ihren Abläufen
Entwickeln Sie das Werkzeug, das Ihre Teams wirklich teilen können
Zeigen Sie uns die Dateien, Aufgaben und Ausnahmen, die heute das grösste Risiko oder den grössten Zeitverlust verursachen.
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